关于我校实验气体购置及财务结算管理规定的通知
各教学、科研单位：
按照教育部实验室安全检查要求“高校实验气体购置必须选择合格供应商，对供应商的资质要通过严格审查”。为此，学校对实验气体供应商进行公开招标遴选，中标供应商分别为“南京上元气体厂合肥销售部”和“合肥科讯化工有限公司”。中标供应商产品已入驻校园网信息门户中“采购系统”。
自本通知发布之日起，我校新购实验气体必须通过网上采购系统申购，否则，财务不予结算。此前由其它厂商或未经网上采购系统购置的气体，请务必于2019年10月1日前结算完毕。若申购气体种类超出气体招标目录或中标商无法供应的，各申购单位可自行选择有资质的供应商，申购要求须经本单位分管实验室安全的领导审批，报实验室安全管理中心备案即可。请各相关单位遵照执行。
财务处实验室安全管理中心 2019.09.05
附件：
申购流程
第一步：登录校内信息门户网站，进入采购系统。
第二步：选中采购业务中的“去商城采购”，进入商城中的“试剂频道”。在“试剂分类”栏下“气体”类中查找自己想要购买的气体产品，或者在“搜索”框内键入所需气体名称进行查找（采购前，需先在 “个人设置”中完善个人及实验室相关信息）。
第三步：将拟购产品加入“购物车”提交订单，并填写或选择相应结算的经费项目（订单提交成功后，供应商会进行订单处理，包括配货、发货）。
第四步：收货验货，并在系统中点击收货确认；对账结算，与供应商进行对账，无误后供应商开具发票，附打印结算单进行财务报账即可。
操作如有疑问，可拨打电话：400-101-7770，宋锦华！
验收要求
气体申购人必须对供应商提供的气体及钢瓶进行认真验收。对申购气体的存在标识不清或不对应、气体钢瓶没有安全帽和防震圈、气体钢瓶颜色缺失、气体钢瓶缺乏检定标识等现象，申购人应拒绝接收。气体钢瓶所有权属气体申购单位的，其安全性由申购单位负责。
